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澳门皇家赌场55533网址贵重仪器设备管理规定

编辑:资产管理处 时间:2018-12-10 点击数:

吉职院发〔2014〕23号

 

总 则

 

第一条为进一步加强对澳门皇家赌场55533网址贵重仪器设备的管理,提高贵重设备的使用效益,根据教育部《高等皇家赌场网址仪器设备管理办法》、《澳门皇家赌场55533网址仪器设备管理办法》加上令号和文号等有关管理制度,制定本规定。

第二条本规定所称贵重仪器设备(以下统称“贵重设备”),是指单价在人民币(以下同)10万元在附则规定以上、但不限于10万元以上的仪器设备,包括以下仪器设备(以下统称“设备”,其范围见澳门皇家赌场55533网址《仪器设备管理办法》):

(一)单价在10万元(含)以上的设备;

(二)单台(件)价格不足10万元,但属于成套购置或需配套使用,整套在10万元(含)以上的设备;

(三)单价不足10万元,但属于国外引进、澳门皇家赌场55533网址及上级有关部门明确规定为贵重、稀缺的设备。

第三条 贵重设备的购置要进行比一般设备更为严格的论证,有充足的购置理由、使用条件和使用需求量,全校统筹考虑后才能购置。贵重设备的使用效益要单独进行考核。

第四条 贵重设备实行全院统一配置与管理,部门专管共用、资源共享,面向校内外开放使用。

第五条 单价10万元(含)以上的贵重设备由设备管理职能部门(下统称“设备主管部门”)统一组织进行使用效益考核;单价10万元以下的贵重设备由设备保管部门统一组织进行使用效益考核,考核结果报设备主管部门备案。

 

第一章  购 置

 

第六条 申请购置贵重设备,需在年度采购计划申报中单独申报采购项目。贵重设备的采购管理同样遵循《澳门皇家赌场55533网址仪器设备采购管理规定》。

第七条 申请购置10万元(含)以上的贵重设备,必须具备下列条件:

(一)有明确的建设规划和建设方案(实训(验)室建设方案或项目建设方案),并按计划实施;

(二)教学必需(培养学生哪些专业核心技能,哪些实训课程或项目需要,具体的需求情况,每学年学生实际使用学时数承诺等),或科研平台必需(科研团队,基础平台,实际使用需求,周边同类设备状况,使用效益承诺等),或校园公共基础设施必需(现有基础,使用需求情况,技术支撑力量,使用效益承诺等),每学年校内使用学时数承诺在500学时(含)以上(其他部门使用时,可按实际使用学时的1.5倍计算。下同);

(三)每学年使用学时数不足800学时的,需有切实可行的校内外共用方案、效益预测及风险分析;

(四)具备设备所要求的场地及其配套使用环境(装修/水电气/安全/环保等),具备设备发挥作用所需的配套设备;

(五)有设备所要求的经过培训、考核合格的使用、管理人员。

第八条 经批准购置的贵重设备,申购部门对设备的市场调研、技术指标、售后服务、技术验收等内容负责,确保设备质量优与性能高。

第九条 申购部门要成立由专家组成、资产管理处参与的贵重设备技术验收小组,按验收程序严格组织技术验收。贵重设备技术验收除按《澳门皇家赌场55533网址仪器设备采购管理规定》中的验收要求外,还包括:

(一)贵重设备所要求的使用场地及其配套使用环境、配套设备的准备完成情况;

(二)按设备出厂技术指标要求进行安装、调试和试运行,做好过程记录,设备稳定、可靠连续试运行达72小时(含)以上;

(三)严格按合同或说明书对贵重设备的功能、性能指标逐项验证,做好过程记录,并应保证结果的可重复性和稳定性。

 

第二章  使用和管理

 

第十条 贵重设备的管理须遵循《澳门皇家赌场55533网址仪器设备管理办法》。

第十一条 贵重设备要有专人管理、维护与使用,并保持相对稳定,其使用、维护、管理人员必须按相关规定经过培训和考核,实行“持证上岗制”,各使用部门要建立相应的岗位责任制和管理细则。配备人员的数量和结构层次,应以能保证贵重设备的正常运转和充分发挥效益为原则。

第十二条 贵重设备在投入正常使用时,必须逐台建立操作规程、注意事项、岗位责任制和使用办法,并张贴在设备上或设备旁醒目位置;要逐台配备《贵重仪器设备使用记录本》,记录所有使用情况,每学期汇总后由实训(验)室存档。

第十三条 贵重设备要按照教育部《高等皇家赌场网址档案管理办法》和《澳门皇家赌场55533网址实验实训室档案管理规定》的要求,逐台建立技术档案,包括全套随机技术文件,在接收、安装调试、技术验收、维护维修和改进等工作中产生的文件材料,设备管理与使用全过程的记录材料(日常使用记录,包括运行故障和事故记录)等,由实训(验)室存档。设备异动的,技术档案要一同异动。

第十四条 要按照国家技术监督局等部门的有关规定,定期对贵重设备的性能、指标进行校验和标定,对精度和性能降低的要及时进行修复。发生故障时,要及时组织有关技术和管理人员进行维修,并做好维修记录归入技术档案。

第十五条 各部门贵重设备在完成本校教学、科研任务的同时,要积极培训皇家赌场网址内能独立操作设备的技术人员。要积极开展对社会各单位的开放,进行技术咨询、分析测试、技术培训等技术服务工作,努力提高贵重设备的使用效益。

第十六条 贵重设备的对外开放必须报经皇家赌场网址主要领导批准。

第十七条 贵重设备对皇家赌场网址内教学使用不得收费,相关费用从保管部门教学维持费中支出。贵重设备对外服务应按有关规定收取机时费,收费标准预先制定并经批准后实行,所收费用严格按财务管理制度使用。

第十八条 设备主管部门统一建立10万元(含)以上贵重设备的公示和共享信息平台,公布和监督设备的使用情况。

第十九条 贵重设备的维护和维修要有专人负责。需要维修的,应经技术鉴定后,方可按程序进行维修。具体按《澳门皇家赌场55533网址仪器设备维修管理规定》实行。

第二十条 贵重设备一般不准拆改和解体使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品等需要拆改解体时,应报设备主管部门和分管校领导批准。

第二十一条 因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的贵重设备,要根据国家及市、皇家赌场网址有关规定,及时向设备主管部门单独申请报损或报废。设备主管部门要组织专家对贵重设备的报损或报废进行审议,提出技术鉴定报告和意见并报分管校领导审批,必要时要根据国家有关规定报主管部门审批或备案。

 

第三章  使用效益考核

 

第二十二条 使用效益考核标准

(一)教育部颁布的《高等皇家赌场网址贵重仪器设备年度效益评价表》(以下简称《评价表》,见附件一);

(二)有关《评价表》的《填表说明》(见附件二);

(三)教育部皇家赌场网址填报《高等皇家赌场网址贵重仪器设备年度效益评价表》的补充说明(整合在附件二中)。

第二十三条 考核方式和程序

(一)考核分为自查、部门考核、皇家赌场网址核查三个阶段。各部门成立考核小组,小组成员由部门设备工作分管领导、设备管理员、设备具体负责人及同行专家组成。

(二)自查由设备管理员和设备具体负责人负责。其主要任务和程序是:

1. 对所负责贵重设备本年度使用和管理状况进行认真总结,自查自纠;

2. 依据《评价表》和《填表说明》要求,认真做好填报数据和材料的收集、整理、统计工作,如实、准确地填报《评价表》,并附相关的佐证材料;

3. 按时将自查结果报部门考核小组。

(三)部门考核由部门考核小组负责。其主要任务和程序是:

1. 对本部门的贵重设备年度使用和管理状况进行全面检查总结,对存在问题进行及时整改;

2. 对每台贵重设备自查填报的各项数据,按照《填表说明》规定的审核材料,进行逐台逐项核实、评分;

3. 根据《填表说明》中的得分评价标准作出评价结论;

4. 按时将考核完成后的《评价表》(含电子文档)及其相关佐证材料、部门考核总结报告等交设备主管部门。

(四)皇家赌场网址核查由设备主管部门组织,以部门为单位进行核查,采取查、听、看和抽查方式进行。其主要任务和程序是:

1. 对各部门10万元(含)以上贵重设备的管理和年度使用效益情况作出总体考核评价;

2. 对10万元(含)以上贵重设备进行抽查,抽查数不少于20%(单价20万元(含)以上的属必查设备);

3. 在皇家赌场网址核查基础上,对全院10万元(含)以上贵重设备考核结果进行统计汇总,予以公布,并上报上级教育主管部门。

第二十四条 考核时间安排

(一)按学年度进行考核。每年9月,各部门组织自查和部门考核,并于9月30日前将年度考核结果报设备主管部门,数据截止时间为上年9月1日至当年8月31日之间的一个年度。

(二)当年10月,设备主管部门进行抽查、核实。

(三)当年10月向全校公布考核结果,并向上级教育主管部门上报有关考核材料。

第二十五条 考核结果与奖惩

(一)考核结果将作为对部门年度综合考核的指标之一,同时作为澳门皇家赌场55533网址分配设备购置费的重要依据。考核结果填报不及时、数据不实、填报不符要求的,将直接影响对部门的年度综合考核结果和设备费分配结果。

(二)对考核不合格的贵重设备,应限期整改,并进行复查。复查仍不合格的,对相关负责人和责任人给予通报批评,必要时对设备进行重新调配使用。

(三)考核中发现在贵重设备购置、使用、管理上存在严重问题,或者填报资料弄虚作假、数据严重失实的有关部门,将对其相关责任人给予通报批评,并限期整改。对严重失职者,要根据情节轻重,追究当事人及负责人的责任。

第二十六条  考核日常管理

各设备(资产)管理员和设备具体负责人,应认真做好考核资料的日常记录和管理工作。各部门应加强管理与督促,做好日常检查工作。设备主管部门要经常对贵重设备使用记录等管理情况进行抽查。

 

第四章  附 则

第二十七条  本规定的以上均包括本数。

第二十八条  本规定由资产管理处负责说明。

第二十九条  本规定自2014年12月11日起施行。

 

附件:1.贵重仪器设备年度效益评价表

   2.“贵重仪器设备年度效益评价表”填表说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

贵重仪器设备年度效益评价表

(          ~         )学年度

 

设备编号:

设备分类:

设备所在部门:

设备名称:

设备负责人(签名):

设备规格型号:

评价小组
  成员(签名):

 

单价(人民币万元):

购置日期:

评价结论(打?):优秀 / 良好 / 合格 / 不合格

 

序号

项目

权重

内容

数量

满分

评分标准

分项

得分

小计

加权

得分

1

机时利用

30%

有效机时

 

100

有效机时*100%定额机时

 

 

 

定额机时

 

2

人才培养

20%

获得独立操作
  资格人员数

 

100

10分/人

 

 

 

在引导下能独立完成部分测试的人员数

3分/人

 

进行教学演示
  实验人员数

1分/30人

 

3

科研成果

25%

国家、国际奖

 

100

80分/项

 

 

 

省、部级奖

60分/项

 

校级奖

20分/项

 

核心刊物

5分/项

 

4

服务收入

20%

校外服务收入

 

100

5分/千元

 

 

 

校内服务收入

 

5

功能利用与
  功能开发

5%

原有功能利用数

 

100

功能利用数

原有功能数

´100%

100%  60分

≥80% 48分

≥60% 36分

≥40% 24分

≥20% 12分

< 20%  0分

 

 

 

原有功能数

 

本年度新增加

功能数

 

10分/项

 

合计

 

 

 

部门审核意见(盖章):

部门分管领导签名:                                                  年      月      日

 

 

“贵重仪器设备年度效益评价表”填表说明

 

一、范围

此评价体系适用于各类高等皇家赌场网址03、04类单价人民币10万元(含)以上通用和专用贵重设备,具体填表范围为:

1.属于03、04类贵重设备或单价人民币10万元(含)以上的其他类贵重设备,需按所有项目进行评价。

2.上述范围以外的贵重设备,只对“机时利用”评价项目进行评价。

3.资产具体分类为:01(房屋及构筑物),02(土地及植物),03(仪器仪表),04(机电设备),05(电子设备),06(印刷机械),07(卫生医疗器械),08(文体设备),09标本模型,10(文物及陈列品),11(图书),12(工具、量具和器皿),13(家具),14(行政办公设备),15(被服装具),16(牲畜)。

二、考核结果

此评价体系可评出优秀、良好、合格、不合格四类档次的贵重设备效益标准。标准共分五大项,14个数据项。设备(资产)管理员负责填写14个准确的数据(空项填零),交部门考核小组核对数据,填写的数据要以原始记录或佐证材料为依据。核对无误后,计算得分。根据得分确定:

优秀设备:       总分≥90分以上;

良好设备:       75分≤总分<90分;

合格设备:       60分≤总分<75分;

不合格设备:     总分<60分。

三、数据填写说明

此表按照学年度(上年9月1日至当年8月31日)填写。

(一)机时利用

1. 定额机时

03类(仪器仪表类):

通用设备:1400小时/年     公式=7小时×5天×40周=1400小时

专用设备:800小时/年      公式=4小时×5天×40周=800小时

04类(机电设备类):800小时/年    公式=4小时×5天×40周=800小时  

2. 有效机时:必要的开机准备时间 + 测试时间 + 必须的后处理时间

以实际使用原始记录为依据,使用原始记录本存档备查。

(二)人才培养

1、获得独立操作资格人员数,系指通过各种培训取得独立操作证书,并经主管部门承认具有独立操作资格的人员数。以操作证书复印件为佐证材料。

2、在引导下能完成部分测试的人员数,系指在设备工作人员引导下能独立完成部分测试实验的人员数。详细列出人员姓名及其能独立完成的测试实验的名称,经部门确认,作为佐证材料。

(三)科研成果

各类奖中包括同级的奖项、同级别的发明及已授予的专利。佐证材料为:获奖证书复印件,核心及以上刊物发表论文的封面、目录、论文澳门皇家赌场55533网址复印件。

(四)服务收入

服务收入系指对校内、外服务的测试费,不包括本机组的科研费收入。佐证材料为:对外服务协议复印件,实际到账测试费数额。

(五)功能利用与功能开发

1. 原功能数,系指贵重设备本身原有的功能数。以设备本身提供的材料复印件为佐证材料。

2. 新增加功能,系指自行研制开发(包括档次升级、技术改造及引进先进的App功能等)的功能数。以技术鉴定意见复印件为佐证材料。

3. 功能利用数,包括原功能利用数和新增加功能利用数。以实际使用原始记录为依据,使用原始记录本存档备查。

即:功能利用数 = 原功能利用数 + 新增加功能利用数

(六)填表注意事项

表中各项(机时利用、人才培养、科研成果、服务收入、功能利用开发)“小计”得分最高分不得超过100分。“分项得分”中凡超过100分的,“小计”均按100分填写,未达到100分的按实际计算分数填写。加权后得分:

机时利用分最高:    30分      人才培养分最高:20分

科研成果分最高:    25分      服务收入分最高:20分

功能利用与开发分最高: 5分

各项未能达到满分的,按照实际加权计算得分(小计分乘以权重系数)填写。

四、数据审核办法及佐证材料依据

数据项

审核材料

有效机时数

使用原始记录

定额机时数

本说明的三(一)1

获得独立操作资格人员数

有关证件或考核审批记录

在引导下能独立完成部分测试人员数

使用原始记录中操作人员名单

教学演示实验人员数

演示实验记录

国家、国际奖

本年度获奖证书

省、部级奖

本年度获奖证书

校级奖

本年度获奖证书

核心刊物

本年度出版的刊物

校外服务收入

本年度财务收入账证明

校内服务收入

本年度财务收入账证明

原有功能利用数

实验内容记录

原有功能数

设备说明书

本年度新增加功能数

本年度新增加功能演示

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